Reedel toimuvad Riia mnt 23 (TÜ Molekulaar- ja rakubioloogia instituut) loengud ning laupäeval töötoad ja loeng Nooruse 9 (Tartu Tamme Gümnaasium). Konverents on EBÜ ja EKL liikmetele tasuta, rahastab Euroopa Sotsiaalfond ja Eesti riik. Osalustasu EBÜ või EKL mittekuuluvatele inimestele jaanuaris 30 €, veebruaris 50 €. Konverentsi ajakava täpsustub lähiajal.
Reede õhtul on Entris (Küüni 7, sissepääs Ülikooli 2a vastas) ühine õhtueine. Ööbimine eelbroneeritakse registreerujatele Tampere majas (Jaani 4), majutuse ja öömaja eest maksmise (25 €) osas tuleb igaühel endal majutajaga kontakteeruda (Sakari Neuvonen: maja@tamperemaja.ee, 738 6300 või 5645 3822). Ööbimiskohtade hulk on piiratud ning konverentsi korraldajad ei saa garanteerida majutuskohta hilisematele soovijatele. Öömaja hinnas on ka hommikueine.
Registreerumine on lõppenud. Organisatsioonide liikmetel, kes nimekirjast puuduvad, palume osalemissoovi korral võtta ühendust oma juhatustega.